Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
(Stellenanzeigen über Heyrecruit)
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist:
alerno GmbH
Bremer-Heerstr. 49
28719 Bremen
Telefon: +49 421 40887601
E-Mail: kundenservice@alerno.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
FIRST PRIVACY Holding GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Telefon: +49 421 69 66 32-80
E-Mail: office@first-privacy.com
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um
Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und zu bearbeiten,
Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen,
das Bewerbungsverfahren durchzuführen,
mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses zu kommunizieren,
ggf. ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen oder zu begründen.
4. Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
Bewerbungs- und Qualifikationsdaten (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen),
Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten, Gesprächsnotizen),
ggf. weitere Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln.
Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
§ 26 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Dokumentation, IT-Sicherheit, Verteidigung von Rechtsansprüchen),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine freiwillige Einwilligung erteilen (z. B. Bewerberpool).
6. Empfänger der Daten
Innerhalb der alerno GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z. B. Geschäftsführung, HR, zuständige Fach- oder Standortleitungen).
7. Einsatz von Heyrecruit
Für die Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen und die technische Abwicklung des Bewerbungsprozesses nutzen wir die Plattform Heyrecruit.
Heyrecruit verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag (z. B. Hosting, Übermittlung von Bewerbungen).
Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde geschlossen.
8. Bewerbung über WhatsApp
Sofern Sie die Möglichkeit nutzen, sich über WhatsApp auf eine von uns über Heyrecruit veröffentlichte Stelle zu bewerben, erfolgt die Kommunikation zusätzlich über diesen Dienst.
Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland
Die Kommunikation erfolgt nach Angaben von WhatsApp über eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass Inhalte der Nachrichten nicht von WhatsApp gelesen werden können. WhatsApp verarbeitet jedoch sogenannte Metadaten (z. B. Telefonnummern, Zeitpunkt der Kommunikation).
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt:
freiwillig durch Sie,
auf Grundlage von § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren),
sowie konkludent auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie diesen Kommunikationsweg bewusst wählen.
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA) nicht vollständig ausgeschlossen werden kann. WhatsApp stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF).
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Hinweis:
Bitte senden Sie über WhatsApp keine sensiblen Inhalte. Alternativ können Sie jederzeit andere von Heyrecruit angebotene Bewerbungswege nutzen.
9. Speicherdauer
Bei Absage: Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Bei Einstellung: Überführung der relevanten Daten in die Personalakte.
Bewerberpool: Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; Löschung spätestens 24 Monate nach Einwilligung oder bei Widerruf.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne bestimmte Angaben (z. B. Kontaktdaten, Qualifikationen) können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch (Art. 21 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
14. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL).
Stand: 27.01.2026
